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如何在15分钟内开始一个高效的一天:你工作的前15分钟将为你整个工作日设定基调。如果你在工作日开始的时候已经太忙了,想象一下如果挑战增加,一天的其他时间会是什么样子。_________
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你工作的前15分钟将为你整个工作日设定基调。如果你在工作开始的时候已经太忙了,想象一下如果挑战增加,并且你不断被要求帮助的话,剩下的一天会是什么样子。有效的人在工作的前15分钟做14件事,以帮助他们在一天中保持高效。他们比他们的正式工作时间提前15分钟到达,而有效率的人理解提前上班的重要性。他们不会焦急地赶去办公室,希望准时,而是早点从家里出发,悠闲地走进办公室。他们在工作日开始时为一天设定了轻松的基调,并给自己额外的15分钟来准备工作。他们非常专业地设置工作空间,就像外科医生在做手术,厨师在厨房工作。有效率的人在开始工作前确保他们的工具在正确的位置。手术室和厨房每分钟都在竞争,你的工作空间也是如此。高效的人保持他们的工作区域整洁有序,这样他们就不会花费不必要的时间去寻找他们需要的东西。对他们来说,回顾你以前所做的事情是很有意义的,尤其是当你刚从周末或假期回来工作的时候。有效率的人通过回忆他们以前离开过的地方来预热他们的工作。与直接跳到任务中不同的是,他们回顾自己过去完成的工作,给自己一种成就感,并为下一项工作指明方向。他们检查任务清单和最后期限,以便有效率的人有一个任务清单。他们在工作日开始时检查他们的待办事项清单,以便提前计划。他们提醒自己重要的截止日期和会议,以便根据需要优先安排和组织工作。他们确定了今天要完成的三项(最重要的)重要任务,而有效率的人知道,如果他们计划的太多,他们将不堪重负。为了集中精力工作,避免多任务处理,他们一天最多安排三项重要任务。ZenHabits(http://zen habits.net/)的创始人LeoBabauta也为自己每天早上设置了三项最重要的任务(mits),以推动他前进。他们问自己的好问题。高效的人通过问自己好的问题来澄清他们每天想要达到的目标。他们清楚地识别问题并评估是否需要解决。他们不会在无关紧要的问题上浪费时间。每天提出好的问题也能激励你。例如,个人动机专家罗恩·弗里德曼建议你在每一个工作日的开始就提出这个问题:今天结束了,我非常满意地离开了办公室。我完成了什么工作?他们只在绝对必要的时候检查电子邮件效率高的人,比如Tumblr的创始人David Karp,他在工作日的前15分钟从不检查或阅读。
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